5.1. Посетители на контроле (Черный список)

В журнале «Посетители на контроле» находятся все подозрительные, с точки зрения службы безопасности, посетители Компании («Черный список»). При оформлении пропуска, для таких посетителей выводится сообщение о том, что этот посетитель на контроле и предложением позвонить в службу безопасности.

Для того, чтобы просмотреть и отредактировать эту таблицу, Пользователю необходимо зайти в раздел «Права доступа → Посетители на контроле» (Рис.5.1). По умолчанию в Системе Пользователи с ролью «Сотрудник службы безопасности» могут ставить на контроль любого посетителя. Также Пользователи с ролью «Уполномоченный заявитель (секретарь)» могут ставить на контроль своих посетителей.

Рис.5.1. Ведение журнала «Посетители на контроле»

Чтобы добавить нового подозрительного посетителя в список, нужно

1. Нажать кнопку "Добавить нового".
2. В обновленной форме "Информация о посетителе" вести данные.
3. Определить: заблокировать ли ему выдачу пропуска или при выдаче пропуска отправить уведомление по электронной почте ответственному сотруднику о том, что пришел данный посетитель.
4. Нажать кнопку "Поставить на контроль".

Чтобы изменить данные об имеющемся в списке посетителе или удалить его из списка, нужно:

1. Выбрать в списке нужного посетителя (Рис.5.2).
2. Отредактировать данные
3. Нажать кнопку «Сохранить» (для сохранения) или «Снять с контроля» (для удаления посетителя из списка)

Рис.5.2. Изменение/удаление подозрительного посетителя.

Если для посетителя заблокирована выдача пропуска, то при попытке оформить на него заявку или пропуск система будет выдавать уведомление: «Выдача пропуска для посетителя заблокирована!»

Если же посетитель поставлен на контроль без блокировки выдачи пропуска, то... (Рис.5.3).

Рис.5.3. Уведомление пользователей

Текст, выводимый в сообщении после слова "Указания:" - это информация, введенная сотрудником компании в поле "Дополнительные указания" при постановке посетителя на контроль (Рис.5.2).

Еще можно добавить пользователя в «Черный список» из окна «Информация о пользователе» (Рис.5.4).

Рис.5.4. Добавление пользователя в "Черный список" из окна "Информация о пользователе".